Trong việc kinh doanh mua bán, có rất nhiều chứng từ mà chúng ta nên chú trọng. Trong đó không thể bỏ qua hóa đơn vì đây dường như là loại chứng từ quan trọng nhất. In hóa đơn bán lẻ có một vị trí vô cùng quan trọng, đứng hàng đầu trong những loại chứng từ, cần phải kiểm tra, xem xét, đảm bảo tính đúng đắn cũng như sự đầy đủ của nó. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin hữu ích về in hóa đơn bán lẻ: 

Tìm hiểu về chủ đề In hóa đơn bán lẻ:

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi người đi mua hàng. … Hóa đơn bán lẻ là những hóa đơn không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán. Thường được sử dụng ở các cửa hàng lẻ, shop bán nhỏ và không do Bộ tài chính phát hành.

1. Vai trò của hóa đơn đối với hai bên mua bán:

Đối với người mua, hóa đơn là một bằng chứng quan trọng, thể hiện việc mình đã trả tiền để hưởng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành cung cấp dịch vụ như du lịch, giáo dục, y tế, thì người mua cần phải giữ kỹ hóa đơn để là một bằng chứng quan trọng trong việc mình đã đóng đầy đủ chi phí để được hưởng dịch vụ. Nếu mất hóa đơn, người mua sẽ không có quyền kiện cáo khi xảy ra các tranh chấp mâu thuẫn.

Đối với người bán, hóa đơn là một bộ phận quan trọng để xác định ngày-giờ-tháng cung cấp sản phẩm dịch vụ. Hóa đơn sẽ thể hiện những thông tin liên quan đến hai bên mua-bán nhằm ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của đơn vị, cũng như là đảm bảo sự uy tín chất lượng của khách hàng. Người bán cần phải có hóa đơn để làm đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp.

2. Quy cách in hóa đơn bán lẻ phổ biến hiện nay:

Kích thước:

Kích thước in hóa đơn bán lẻ thông thường là khổ giấy A4(29,7 x 20,8 cm), A5(20,8 x 14,5 cm), A6(14,5 x 10,5 cm). Khách hàng có thể in hóa đơn theo chiều ngang hoặc dọc tùy ý. 

Bên cạnh các kích thước phổ biến này, chúng tôi còn nhận in nhiều kích thước theo yêu cầu như 7x10cm; 7.5×10.5cm; 8x12cm…

Chất liệu và định lượng giấy:

Giấy in hóa đơn hay được sử dụng là giấy offset, giấy cacbonless, giấy in nhiệt K80, K57. Cụ thể:

• Giấy in offset (80gsm) được dùng để in hóa đơn 1 liên như vé gửi xe, quyển order nhà hàng, quán café. 
• Giấy cacbonless (80 – 300gsm) – giấy tự in sao không phải lót giấy than, dùng để in hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên với các khoản thu cần lưu lại bản gốc để tiện quản lý giao dịch và có bản sao giao cho khách hàng.
• Giấy K80, k57 dùng cho các máy in bill trong siêu thị nhà hàng

Đây là những quy cách cơ bản, nếu khách hàng có nhu cầu in ấn khác xưởng in cũng sẵn sàng hỗ trợ với chất lượng đảm bảo nhất.

Công nghệ in:

Chúng tôi sử dụng công nghệ in offset siêu nét. Bên cạnh đó, In Đông Nam còn trang bị máy in hóa đơn chuyên dụng như máy máy in offset có chức năng in số nhảy và tạo đường xé tự động, máy đan liên hóa đơn và máy keo bìa tự đông… Các loại máy này không chỉ giúp giảm thiểu tối đa thời gian, chi phí in ấn mà còn tạo bản in bền đẹp, sắc nét.

Mực in: Mực in siêu nét, mịn, đảm bảo các đường nét rõ ràng, không bị nhòe.

Phần mềm thiết kế: Sử dụng phần mềm thiết kế hóa đơn chuyên dụng đảm bảo độ sắc nét như Corel, Photoshop, Al…

Số nhảy: Hỗ trợ in số nhảy hóa đơn tăng dần (màu đỏ)

Gia công: Hóa đơn được đóng thành quyển, đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy và có rãnh xé tiện lợi.

Số trang: Hóa đơn 1 liên gồm 100 trang, hóa đơn 2 liên gồm 100 trang (50 số hóa đơn), hóa đơn 3 liên gồm 150 trang (50 số).

Ngày hoàn thành: 5 – 7 ngày.

3. In hóa đơn bán lẻ – quy trình như thế nào, ở đâu tốt nhất?

Bạn đang có nhu cầu về in hóa đơn bán lẻ, in tờ rơi giá rẻ tphcm,  muốn tìm một đơn vị in uy tín, giá tốt, đội ngũ nhân sự kinh nghiệm, đừng quên liên hệ hotline: 028-38-620-589!